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Wie wird Ihre Veranstaltung zum Erfolg?

Meetingraum

Service macht den Unterschied!

Es ist nicht allein die gute Ausstattung und die beeindruckende Lage, die unsere Seminarräume so einzigartig machen. Das Herzstück der Experience ist der herausragende Service für unsere Gäste. Denn dieser trägt maßgeblich dazu bei, Erlebnisse unvergesslich zu gestalten.

Zum Glück weiß unser Team genau, worauf es bei Business-Veranstaltungen ankommt! Denn getreu unserem Motto „Von Profis für Profis“ haben wir selbst Erfahrungen bei der Veranstaltung von Seminaren, Workshops, Teamevents und Meetings.

Mit dem passenden Equipment und Rundum-Service für Trainer und Organisatoren sorgen wir vor, während und nach der Veranstaltung für optimale Vorbereitung und Durchführung aller Events.

 

Vor der Veranstaltung

Sobald Sie unsere Location betreten, ist ein großer Teil unserer Arbeit schon getan und Sie können direkt starten … Eine gute Vorbereitung ist eben alles!

Die gewählten Räume sind dann bereits an Ihre Vorstellungen und Wünsche, welche im Vorfeld besprochen wurden, angepasst. Bei der Vorbereitung nehmen wir die Perspektive der Gäste ein und schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, bei der sich die Gäste wohlfühlen und kreativ werden können. Dafür platzieren wir die Inneneinrichtung, das Catering und das benötigte Moderationsmaterial mit Sorgfalt und Liebe zum Detail und achten auf eine angenehme Beleuchtung, stimmige Farbkonzepte sowie eine harmonische Raumaufteilung.

Ein wichtiger Bestandteil unserer Vorbereitung ist es, sicherzustellen, dass Sie sich während der Veranstaltung nicht mit Nebensächlichkeiten beschäftigen müssen, daher überprüfen wir die technische Ausstattung auf Funktionsfähigkeit und Updates und füllen die Moderationskoffer auf.

 

Während der Veranstaltung

Endlich kann es losgehen! Sie können sich freuen, am Tag der Veranstaltung herzlich empfangen und zu Ihrem Raum geführt zu werden. Es macht uns jedes Mal glücklich, die Begeisterung in den Augen der Gäste zu sehen, wenn sie das erste Mal einen Blick aus dem Fenster auf das Hafenpanorama werfen. Dieser faszinierende Ausblick eignet sich übrigens auch super als Gesprächsöffner für Ihr Event!

Wir bewahren immer einen kühlen Kopf und stehen Ihnen jederzeit zur Seite. Sollte es zu Planänderungen kommen, sind wir natürlich flexibel und unterstützen Sie.

Sobald Sie im Flow sind, behalten wir im Hintergrund den Überblick und kümmern uns um die Verpflegung der Teilnehmer, damit Sie den vollen Fokus auf das Wesentliche behalten können. Dies geschieht natürlich immer diskret und ohne Störungen. Unser Ziel ist es, Ihrer Veranstaltung einen Raum zu schaffen, der inspiriert.

 

Nach der Veranstaltung

Am Ende des Tages sind es die glücklichen Gäste, die unsere Arbeit zu etwas Besonderem machen. Wir freuen uns sehr, in die lächelnden Gesichter unserer Gäste zu blicken oder das Funkeln in ihren Augen wahrzunehmen. Wenn wir dann noch begeisterte Gespräche über die Faszination der vorbeifahrenden Schiffe hören, wissen wir, dass wir alles richtig gemacht haben.

Unternehmen Sie zum Feierabend doch einen entspannten Spaziergang entlang des Elbufers und lassen Sie sich von der maritimen Atmosphäre und dem Blick auf die vorbeifahrenden Schiffe inspirieren. Empfehlenswert ist es auch, beim fünf Minuten entfernten Fischmarkt auf die Fähre zu steigen und den Sonnenuntergang zu genießen. Falls Sie es noch so richtig krachen lassen wollen, ist die Reeperbahn auch nicht weit entfernt.

 

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