Datenschutzerklärung

für die Anmietung von Seminar- und Konferenzräumen der TrainingsManufaktur Dreiklang GmbH & Co. KG

 

 

 

Datenschutzerklärung für die Anmietung von Seminar- und Konferenzräumen der TrainingsManufaktur Dreiklang GmbH & Co. KG

Stand 01. Januar 2019

 

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

TrainingsManufaktur Dreiklang GmbH & Co. KG
– im Folgenden TrainingsManufaktur genannt –

Große Elbstraße 47
22767 Hamburg
Deutschland

Tel.: +49 40 23 553 112
E-Mail:
Webseite: www.trainingsmanufaktur.de

 

2. Datenschutzbeauftragter

Es besteht jederzeit die Möglichkeit unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Thomas Niggemeier, bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gem. Art. 12 bis 23 DSGVO zu kontaktieren. Sie erreichen ihn telefonisch unter +49 40 2355 3112 oder via Mail an .

 

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten unserer Nutzer erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nach vorheriger Einwilligung. Eine Ausnahme bilden solche Fälle, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist und die Einholung einer Einwilligung im Vorfeld aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist.

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage bei der Vorlage einer Einwilligung der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

c. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden bis zur Erfüllung des Zweckes gespeichert. Eine Speicherung darüber hinaus ist möglich, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine vom Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, eine Speicherung der Daten ist für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich.

 

4. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser System erfasst bei jedem Aufruf unserer Webseite automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Hierbei werden folgende Daten erhoben:

(a) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

(b) Das Betriebssystem des Nutzers

(c) Den Internet-Service-Provider des Nutzers

(d) Die IP-Adresse des Nutzers

(e) Datum und Uhrzeit des Zugriffs

(f) Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

(g) Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

(h) die Verweildauer auf der Webseite,

(i) die Ausstiegsseite des Nutzers

(j) die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite und

In den Logfiles unseres Systems werden diese Daten ebenfalls gespeichert, jedoch in einer anonymisierten Form. Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung der IP-Adresse durch das System ist für die Dauer der Sitzung notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

Um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, erfolgt die Speicherung von Daten in Logfiles. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach sieben bis 60 Tagen der Fall. Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt nicht.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Für den Betrieb und die Funktionalität der Internetseite ist die Erfassung und Speicherung der Daten in Logfiles zwingend erforderlich. Folglich besteht für den Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

5. Verwendung von Cookies

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Session-Cookies. Cookies sind Textdateien, die im bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Beim Aufruf einer Webseite seitens des Nutzers kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen lediglich Session-Cookies ein, die für den Betrieb unserer Webseite technisch notwendig sind.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer möglich zu machen. Ohne den Einsatz von Cookies sind einige Funktionen unserer Webseite nicht nutzbar. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht für Analysezwecke weiterverarbeitet.

d. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden lokal auf dem Rechner des Nutzers gespeichert. Von dort aus erfolgt die Übermittlung der Daten an unsere Seite. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken, indem Sie die Einstellungen Ihres Internetbrowsers anpassen. Bereits gespeicherte Cookies können von Ihnen jederzeit gelöscht werden. Eine automatisierte Löschung von Cookies ist auch über die Einstellungen Ihres Browsers möglich. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, sind möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich verfügbar.

 

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer Kontakt über das Kontaktformular mit uns auf, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

(a) Name

(b) E-Mail-Adresse

(c) Inhalt des Textfeldes

und optional auf freiwilliger Basis:

(d) Firma

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendens Ihrer Nachricht Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutz-erklärung verwiesen. Ein Absenden der Nachricht ohne Einwilligung in diese Datenschutzerklärung ist nicht möglich.

Außerdem ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall verarbeiten und speichern wir die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage bei der Vorlage einer Einwilligung für die Verarbeitung der Daten des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Verarbeitung der Daten, welche im Rahmen einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontakt-aufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden. Auch der Speicherung von personen-bezogenen Daten kann jederzeit widersprochen werden. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Sollten Sie Ihre Einwilligung zurückziehen oder Widerspruch in die Speicherung einlegen wollen, kontaktieren Sie uns einfach über die unter Ziff. 1 und 2 genannten Kontaktdaten.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

7. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener gem. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

a. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Auf Wunsch händigen wir Ihnen Kopien Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten aus. Dabei sind wir verpflichtet Ihnen auch Auskunft über

(a) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden,

(b) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden,

(c) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden,

(d) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,

(e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,

(f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde und

(g) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, zu geben.

Weiter haben Sie das Recht Auskunft über die Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland zu erhalten. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. 

b. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht auf Vervollständigung Ihrer unvollständigen personenbezogenen Daten. Hierbei ist der Zweck der Verarbeitung zu berücksichtigen.

c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(a) Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten. Dies erfolgt für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

(b) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

(c) Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltend-machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(d) Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, es ist jedoch noch nicht abschließend geklärt, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten erwirkt, so werden Ihre personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet.

Wir werden Sie unterrichten, falls die Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.

d. Recht auf Löschung

1) Löschungspflicht

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten auf Wunsch unverzüglich von uns gelöscht werden. Außerdem sind wir dazu verpflichtet personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

(a)Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(c) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.

(d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.

2) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

(a) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(c) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts-ansprüchen.

e. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Wir sind als Verantwortliche dazu verpflichtet Ihnen auf Wunsch alle Empfänger Ihrer Daten offenzulegen.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie ans uns übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns als Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern:

(a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Weiter haben Sie das Recht, dass die Sie betreffenden personen-bezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

g. Widerspruchsrecht

Werden Sie betreffende personenbezogene Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird ab dem Zeitpunkt unsererseits nicht mehr erfolgen. Eine Ausnahme besteht, wenn wir zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Weiter haben wir das Recht Ihrem Widerspruch nicht nachzukommen, wenn die Verarbeitung zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zwingend erforderlich ist.

h. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungs-erklärung

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung Ihrerseits, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Hierzu können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit kontaktieren.

i. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit das Recht bei einer Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde gegen uns einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.