Die Wahl der richtigen Raumgröße ist entscheidend für den Erfolg eines Workshops, Seminars oder Meetings. Zu wenig Platz wirkt beengend, während ein zu großer Raum die Dynamik hemmen kann. Doch wie viel Quadratmeter braucht man für 10, 20 oder 50 Personen? In diesem Leitfaden erfährst du, worauf es wirklich ankommt.
Faustregeln: Wie viel Quadratmeter braucht eine Person?
Als grobe Orientierung gilt: Die benötigte Fläche hängt maßgeblich von der Bestuhlung und der Art der Interaktion ab. Hier sind die Richtwerte pro Teilnehmer:
- Reine Reihenbestuhlung (Vortrag): ca. 1,5 bis 2 m² pro Person
- Parlamentarische Bestuhlung (mit Tischen): ca. 2 bis 2,5 m² pro Person
- U-Form oder Blockform (Interaktiv & Diskussion): ca. 3 bis 3,5 m² pro Person
- Agile Formate / Workshops (viel Bewegung & Gruppenarbeit): ca. 3 bis 4 m² pro Person
Drei wichtige Faktoren, die bei der Raumwahl oft vergessen werden
Neben der reinen Personenanzahl solltest du bei der Planung folgende Aspekte berücksichtigen:
- Präsentations- und Moderationsfläche: Trainer, Referenten und Moderationsmedien (Flipcharts, Whiteboards, Beamer) benötigen mindestens 10 bis 15 m² Freifläche vor der Gruppe.
- Bewegungsraum für Gruppenarbeit: Werden Breakout-Sessions oder Stehphasen geplant? Dafür muss Raum für Stehtische oder freies Bewegen vorhanden sein.
- Raumgefühl und Deckenhöhe: Große Fensterfronten, Tageslicht und ausreichend Raumhöhe lassen Räume optisch wirken und sorgen für eine angenehme Atmosphäre sowie Luftqualität.
Die passende Raumgröße finden in den Seminarräumen Holzhafen Hamburg
In unserem Seminarzentrum an der Großen Elbstraße 47 bieten wir mit neun flexibel einsetzbaren Räumen (27 m² bis 125 m²) den passenden Rahmen für jedes Veranstaltungsformat:
- Coaching Room (27 m²): Für intensive Gespräche und Kleingruppen bis 7 Personen.
- Raum Lounge (37 m²): Geeignet für vertrauliche Meetings und kleine Teams bis 6 Personen.
- Westwind (43 m²) & Wendepunkt (57 m²): Für interaktive Workshops und Seminare bis 20 Personen.
- Agile Room (51 m²): Speziell konzipiert für agile Methoden und dynamische Teamarbeit bis 16 Personen.
- Südwind (71 m²): Großzügiger Raum mit Elbblick für bis zu 30 Personen mit viel Bewegungsfreiheit.
- Weitblick (77 m²): Lichtdurchfluteter Raum mit Elbblick für bis zu 15 Personen, bestens geeignet für exklusive Runden mit besonders viel Platz.
- Neuland (122 m²): Unser größter Raum für Kundenevents, große Trainings und flexible Setups bis 50 Personen.
Du bist dir unsicher, welcher Raum am besten zu deiner Gruppengröße passt?
Unser Team berät dich gerne persönlich bei der Auswahl der passenden Raumgröße und Bestuhlung für dein Event an der Elbe!