Die Wahl der richtigen Location legt den Grundstein für den Erfolg deines Seminars, Workshops oder Firmen-Events. Doch worauf kommt es bei der Auswahl an, damit sich Teilnehmende wohlfühlen und das Event reibungslos abläuft? In diesem Leitfaden erfährst du die wichtigsten Kriterien für die Buchung – und wie wir dich in den Seminarräumen Holzhafen Hamburg bei jedem einzelnen Punkt unterstützen.
1. Raumgröße und Bestuhlungsform passend zur Gruppengröße
Der Raum sollte weder zu eng noch zu riesig wirken. Ausreichend Bewegungsfreiheit ist wichtig für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Berücksichtige bei der Wahl auch die passende Bestuhlung:
- U-Form & Block: Passend für Diskussionen und Team-Trainings.
- Parlamentarisch & Reihenbestuhlung: Geeignet für Präsentationen und Vorträge.
- Agile Setups: Stuhlkreise und mobile Beistelltische für dynamische Workshops.
Bei uns stehen dir neun vielseitige Räume von 27 m² bis 125 m² zur Auswahl. Ob vertrauliches Coaching im Coaching Room (27 m²), agile Teamarbeit im Agile Room (50 m²) oder großzügige Großgruppen-Events im Raum Neuland (125 m²) – wir stellen die Bestuhlung exakt nach deinen Wünschen auf.
2. Lage, Erreichbarkeit und Umgebung
Eine zentrale und gut erreichbare Lage spart den Teilnehmenden Stress bei der Anreise. Achte auf eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Parkmöglichkeiten in der Nähe. Natürlich spielt auch die Umgebung eine Rolle: Eine attraktive Lage – etwa am Wasser oder in der Nähe von Restaurants für die Mittagspause – sorgt für angenehme Pausen und neue Energie.
Unser Seminarzentrum befindet sich in der Großen Elbstraße 47 – nur wenige Meter von der beliebten Fischauktionshalle entfernt. Neben der einfachen Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW genießt ihr den direkten Blick auf die Elbe. Zudem ist die Umgebung ideal für kulinarische Highlights in der Mittagspause bei zahlreichen erstklassigen Restaurants direkt vor der Tür. Unser Concierge-Service reserviert auch gerne einen Tisch oder organisiert Taxis für deine Gäste.
3. Ausstattungen und Moderationsequipment inklusive
Prüfe vorab, welche Technik und welches Moderationsmaterial im Preis enthalten sind. Fehlen wichtige Medien, entstehen schnell Zusatzkosten oder organisatorischer Aufwand.
- Verlässliche Technik wie Beamer, Bildschirme und schnelles WLAN.
- Ausreichend Präsentationsmedien wie Flipcharts, Whiteboards und Pinnwände auf Rollen.
- Ein vollständiger Moderationskoffer direkt im Raum.
Bei uns musst du nichts extra buchen oder schleppen – alles ist bereits komplett in der Raummiete enthalten: Verlässliche Beamer oder Bildschirme, Highspeed-WLAN, Time-Timer, Flipcharts auf Rollen sowie fixierte und mobile Whiteboards. Dazu bereitgestellt in jedem Raum: Unser komplett bestückter Moderationskoffer mit über 500 Moderationskarten, Innox-Notizen, Post-its, Neuland- und Pilot-Markern, Magneten, Schere, Kreppband und weiterem Arbeitsmaterial.
4. Verpflegung und Catering-Angebot
Gutes Essen hält die Konzentration aufrecht. Kläre im Vorfeld, welche Pausenverpflegung angeboten wird:
- Getränke-Service: Kaffee, Tee und frisches Wasser sind Essentials, gerne darf’s auch mal ein Smoothie oder Softdrink sein.
- Snacks & Catering: Von herzhaften Häppchen über frisches Obst und Gebäck bis hin zu individuellen Menüs für die Mittagspause.
So verpflegen wir dich in den Seminarräumen Holzhafen Hamburg:
Kaffee, Tee und frisches Wasser stehen allen Teilnehmenden den ganzen Tag über im Refill-Service kostenfrei zur Verfügung. Für die kulinarische Verpflegung bieten wir abgestimmte Pauschalen an – wie „Süß & Salzig“ (regionales Gebäck, edle Schokolade, Bio-Nüsse, frisches Bio-Obst), „Frech & Fruchtig“ (Smoothies, Säfte), „Fischers Fritz“ oder „Satt & Köstlich“ mit acht herzhaften und süßen Köstlichkeiten.
5. Flexibilität bei Umbuchung und Stornierung
Pläne können sich kurzfristig ändern. Achte bei der Buchung auf faire Stornierungsbedingungen oder nutze Flex-Optionen, mit denen Termine bis kurz vor dem Event gebührenfrei umgebucht werden können.
Mit unserer 15%-Flex-Option kannst du deine Raumbuchung bis zu 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn kostenlos umbuchen. Für Mitglieder in unserem Loyalitätsprogramm, dem „Member Club“ (ab fünf Buchungen im Kalenderjahr), ist die Flex-Option sowie eine unverbindliche Raumreservierung bis zu einer Woche sogar komplett kostenfrei enthalten.
Du planst dein nächstes Seminar in Hamburg?
Unser Team berät dich gerne persönlich bei der Auswahl des passenden Raums und unterstützt dich bei der Organisation – von der Technik bis zum Catering!